Assistant Back-Office (H/F) – CDD évolutif

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et participez à la structuration d’une activité en plein développement à La Réunion.

Storme RH accompagne aujourd’hui son partenaire, acteur spécialisé sur la défiscalisation pour les investissements d’entreprise, dans le recrutement d’un Assistant Back-Office H/F. Présente à La Réunion depuis un an, l’entreprise poursuit son développement et renforce son équipe afin d’accompagner la hausse continue de son activité. Vous intégrez une structure à taille humaine composée aujourd’hui d’un Directeur, d’une Commerciale et d’une Assistante Back-Office, tout en bénéficiant de l’appui d’un groupe implanté sur l’ensemble des territoires d’Outre-mer. Vous aimez les environnements où la précision est indispensable, où chaque dossier doit être parfaitement construit et où l’organisation fait toute la différence ? Ce poste vous permettra de jouer un rôle essentiel dans la gestion des dossiers de financement et dans la qualité des opérations réalisées au quotidien.

Pourquoi ce recrutement ?

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, notre partenaire crée ce poste en CDD afin d’accompagner sa croissance. L’objectif est de renforcer l’équipe Back-Office pour absorber l’augmentation du volume de dossiers tout en maintenant un haut niveau de qualité de traitement. Cette création de poste s’inscrit dans une dynamique de développement. Si la croissance se poursuit comme prévu, ce besoin a vocation à s’inscrire durablement dans l’organisation et pourra évoluer vers une opportunité en CDI.

Vos missions

Gestion administrative des dossiers de financement

Vous prenez en charge les demandes entrantes, constituez et mettez à jour les dossiers de financement et réalisez l’ensemble des contrôles administratifs nécessaires. Vous vérifiez la conformité des pièces, préparez les dossiers avant leur validation et veillez à la fiabilité des informations enregistrées. Chaque document doit être classé, nommé et archivé avec précision afin de garantir une parfaite traçabilité et de faciliter les contrôles ultérieurs.

Contrôle de conformité des dossiers

Vous intervenez sur le contrôle des dossiers avant leur transmission dans le cadre des demandes de défiscalisation. Vous vérifiez que chaque pièce est présente, correctement référencée et conforme aux procédures internes avant l’envoi du dossier. Votre rigueur est essentielle : une information mal classée, un document mal nommé ou une pièce manquante peuvent ralentir l’ensemble du processus.

Suivi des dossiers et des contrats

Vous assurez le suivi des différentes étapes des dossiers, de leur réception jusqu’à leur mise en production. Vous gérez l’édition et le suivi des documents contractuels, contrôlez les éléments nécessaires à leur validation et veillez au respect des procédures internes ainsi qu’aux délais de traitement.

Coordination avec les différents interlocuteurs

Vous êtes en relation avec les équipes internes ainsi qu’avec les différents partenaires intervenant dans le traitement des dossiers. Vous assurez les relances, facilitez la circulation des informations et veillez au bon avancement de chaque dossier jusqu’à sa finalisation.

Coordination multi-territoires

Vous évoluez dans un environnement impliquant des échanges réguliers avec des collaborateurs et partenaires présents sur plusieurs territoires d’Outre-mer. Vous devez être capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, de vous adapter à différents interlocuteurs et de respecter les méthodes de travail propres à chaque territoire.

Pourquoi rejoindre ce projet ?

Vous rejoignez une entreprise en pleine phase de développement à La Réunion, où votre contribution aura un impact direct sur l’organisation et la qualité du service. Vous intégrez une équipe locale à taille humaine tout en bénéficiant des méthodes, des outils et de l’accompagnement d’un groupe reconnu sur l’ensemble des territoires ultramarins. Ce poste vous permettra de développer une véritable expertise dans le traitement des dossiers de financement et de la défiscalisation, tout en évoluant dans un environnement où la qualité, la rigueur et l’organisation sont au cœur de l’activité. Enfin, ce recrutement intervient dans un contexte de croissance. Le poste est proposé en CDD, avec une réelle perspective d’évolution vers un CDI si le développement de l’activité se confirme.